Ieder zijn systeem, ieder zijn klok
TMS, terminalsysteem, ERP van de ontvanger: allemaal met eigen tijd, allemaal aanpasbaar door de eigen beheerder.
VIDIMUS/DOSSIERS/TRANSPORT, HAVEN & LOGISTIEK
Een lading afgeleverd, een container door de poort, een pakket getekend — en weken later de betwisting: te laat, beschadigd, nooit aangekomen. Elke schakel in de keten heeft haar eigen logs. Deze pagina toont hoe u één gedeelde bewijslaag maakt waar vervoerder, terminal en ontvanger dezelfde feiten zien.
Gate-in 09:41, container op de terminal. Ontvanger claimt: aangekomen na de cut-off, extra kosten. Terminal-log zegt 09:41, log van de vervoerder zegt 09:38, de ontvanger heeft een e-mail van 10:15. Drie systemen, drie klokken — en de kosten worden verdeeld naar wie het hardst roept.
TMS, terminalsysteem, ERP van de ontvanger: allemaal met eigen tijd, allemaal aanpasbaar door de eigen beheerder.
Wie bij aflevering geen voorbehoud maakt, verliest onder de CMR grotendeels zijn positie — maar wie het maakt, moet het ook kunnen bewijzen.
Bij een claim maanden later reconstrueert niemand nog exact wat er wanneer gebeurde. Wie het best gedocumenteerd is, wint.
De vrachtbrief geldt tot bewijs van het tegendeel als bewijs van de overeenkomst en de ontvangst. Zonder voorbehoud bij aflevering wordt vermoed dat de goederen werden afgeleverd zoals beschreven; zichtbare schade meteen melden, verborgen schade binnen 7 dagen. Ook een vermoeden van "te laat" vraagt schriftelijk voorbehoud binnen 21 dagen.
Tussen ondernemingen vrij bewijs: scans, logs en foto's zijn toegelaten en worden gewogen. Een registratie die door geen van de partijen aanpasbaar is, weegt het zwaarst.
Algemene informatie, geen juridisch advies. Vidimus levert bewijsmateriaal; hoe zwaar het weegt, beoordeelt de rechter — en dat gewicht is precies wat verankering verhoogt.
Acht betwiste afleveringen per jaar × 6 uur × € 75, plus gemiddeld € 7 500 aan gedeelde kosten per betwisting ≈ € 3 600 aan uren en € 60 000 aan kosten die u "meeneemt" bij gebrek aan bewijs. Eén gedeelde bewijslaag maakt de meeste discussies overbodig nog vóór ze beginnen.
Fictief voorbeeld: chauffeur Tom Peeters scant om 09:41:03 aan Kaai 1742. Links wat er technisch ontstaat, rechts wat het in mensentaal betekent. De vingerafdruk en de Merkle-wortel zijn écht berekend op deze registratie.
Uw poortsysteem registreert dit vandaag ook. Het probleem is niet de registratie, maar dat ze in één systeem leeft dat achteraf te wijzigen is.
Uniek voor precies deze registratie, en je kunt er de registratie niet uit terugtekenen. Verander één teken — 09:41:03 wordt 09:41:04 — en de hele afdruk is anders. Zó zie je later of er geknoeid is.
Alleen wie de sleutel heeft, kan zo tekenen; iedereen kan controleren dát die het was. Zo staat vast wíé de scan indiende.
Niet onze klok en niet de uwe. Binnen vijf minuten stempelt een externe tijdstempeldienst; binnen zes uur bevestigt een erkende, gekwalificeerde vertrouwensdienst (op de EU-vertrouwenslijst) het tijdstip. Geen van beide heeft er iets bij te winnen. Daarom kan niemand later zeggen dat het tijdstip is aangepast.
Alle scans van die minuten worden samengevoegd tot één wortel-afdruk; die krijgt de tijdstempels van stap 04 en gaat via OpenTimestamps in Bitcoin, een publiek register dat niemand — ook wij niet — nog kan wijzigen. Elke afzonderlijke scan blijft toch aantoonbaar, via haar plaats in de stapel.
Elk origineel ligt versleuteld opgeslagen en kan tot het einde van de bewaartermijn door niemand gewist worden, ook niet door ons. Moet het daarna weg, of om privacyredenen, dan wordt de leessleutel vernietigd: het bestand is voorgoed onleesbaar, terwijl de vingerafdruk nog bewijst dát er iets was.
De tegenpartij, de auditor of de rechter hoeft ons niet te geloven: met standaardsoftware controleert hij dat deze scan bestond op dat moment, ingediend door gate-01, en sindsdien onaangeraakt is.
Persoon, bedrijf, kenteken en containernummer zijn verzonnen. De SHA-256 en de Merkle-wortel zijn wél echt berekend op de getoonde registratie; handtekening, tijdstempel en tx-id zijn illustratieve waarden.
Nee. Ook alleen uw eigen registraties verankeren maakt uw positie sterker: uw log is dan de enige die aantoonbaar niet aangepast is. Doen partners mee, dan verdwijnt de discussie helemaal.
Ja — via API of webhook sturen we een kopie van elke event door; niets in uw systeem verandert.
De verankering vult de (e-)CMR aan: de vrachtbrief blijft het contractuele document; wij maken de registraties eromheen — scans, tijdstippen, foto's, voorbehoud — onbetwistbaar.
Uw eerste stroom staat in drie minuten, zonder betaalgegevens. Daarna betaalt u per registratie of per meetbron, met een minimum van € 19 per maand. Liever niet alleen beginnen? De begeleide start van 30 dagen kost € 1 900 en wordt verrekend met de eerste drie maanden.