Het akkoord komt te laat op papier
Het meerwerk wordt goedgekeurd op de werf en pas dagen later — of nooit — geformaliseerd. Wat u dan hebt is een eenzijdig document van na de feiten.
VIDIMUS/DOSSIERS/BOUW & AANNEMERS
Meerwerk uitgevoerd, niet betaald.
Het klassieke bouwgeschil: extra funderingswerk, een verplaatste muur, zwaardere balken — telefonisch of op de werf goedgekeurd, netjes uitgevoerd, en bij de eindafrekening: "dat hebben wij nooit gevraagd." Deze pagina zet op een rij wat u vandaag kunt doen, wat de wet zegt, en wat er verandert als het akkoord op het moment zelf onwijzigbaar vaststaat.
Blok B, funderingsplaat. De bouwheer: "Doe die extra wapening maar, dat komt in orde." Vier weken later, eindafrekening: € 38 500 meerwerk. Antwoord: "Nooit goedgekeurd. Toon me het document." Er is een sms van drie woorden en een factuur van na de feiten.
01 / HET PROBLEEM
Waarom dit zo vaak misloopt.
Wie het bijhoudt, is partij
Uw werfverslag komt uit uw systeem, dat u zelf kunt aanpassen. Voor de rechter weegt dat als "uw versie", niet als feit.
Bij vaste prijs draagt ú het risico
Bij aanneming tegen vaste prijs mag u voor bijkomend werk in principe alleen een meerprijs vragen als de bouwheer er schriftelijk mee instemde. Zonder dat bewijs blijft u ermee zitten.
02 / VANDAAG
Wat u nu al kunt doen — ook zonder ons.
- Werk met een meerwerkbon die de bouwheer ter plekke tekent: omschrijving, bedrag, datum, twee handtekeningen. Geen bon, geen werk.
- Bevestig een mondeling akkoord dezelfde dag per e-mail met omschrijving en bedrag, en vraag om antwoord. Een niet-betwiste bevestiging weegt.
- Fotografeer de toestand vóór en na, mét datum, en koppel de foto's aan de bon.
- Neem in uw aannemingsovereenkomst een bewijsclausule op: welke registraties gelden tussen partijen als bewijs (art. 8.2 BW laat dat toe tussen ondernemingen).
03 / DE WET
Wat de wet zegt.
art. 1793 oud BW
Bij aanneming tegen vaste prijs kan de aannemer geen meerprijs vragen voor wijzigingen of vermeerderingen, tenzij die schriftelijk werden toegestaan en de prijs met de bouwheer werd overeengekomen. Rechtbanken lezen dit soms soepeler als het akkoord anderszins vaststaat — maar het risico ligt bij u.
art. 8.11 BW
Tussen ondernemingen geldt vrij bewijs: e-mails, foto's, logs en digitale akkoorden zijn toegelaten — de rechter weegt ze. Hoe onafhankelijker het bewijs, hoe zwaarder het weegt.
art. 8.2 BW
Partijen mogen vooraf afspreken welke registraties tussen hen als bewijs gelden. Een bewijsclausule maakt van een verankerde meerwerkbon een afgesproken bewijsmiddel.
Algemene informatie, geen juridisch advies. Vidimus levert bewijsmateriaal; hoe zwaar het weegt, beoordeelt de rechter — en dat gewicht is precies wat verankering verhoogt.
04 / VERANKERD
Wat er verandert.
- De meerwerkbon wordt op de werf getekend door beide partijen (op een telefoon), en op dat moment gehasht en ondertekend. Binnen zes uur krijgt hij een gekwalificeerde tijdstempel van een erkende vertrouwensdienst.
- De vingerafdruk gaat naar het grootboek — ook u kunt de bon achteraf niet meer aanpassen. Precies dat maakt hem geloofwaardig.
- Bij de eindafrekening legt u geen "uw versie" voor, maar een bewijsbundel die de advocaat van de bouwheer zelf kan verifiëren, zonder u te geloven.
registratiemeerwerk MW-0047
omschrijvingextra wapening funderingsplaat · blok B
bedrag€ 38 500,00
getekendaannemer + bouwheer · op de werf · 10:42
verankerdtijdstempel + bitcoin-anker
omschrijvingextra wapening funderingsplaat · blok B
bedrag€ 38 500,00
getekendaannemer + bouwheer · op de werf · 10:42
verankerdtijdstempel + bitcoin-anker
REKENSOM
Zes betwiste meerwerken per jaar × 8 uur discussie × € 75 = € 3 600 aan verloren uren — plus het meerwerk dat u uiteindelijk laat vallen om de relatie te redden. Eén niet-betaald meerwerk van € 38 500 is meer dan vijftien jaar verankering.
05 / VRAGEN
Veelgesteld.
Is een sms of WhatsApp-bericht geen bewijs?
Het is toegelaten bewijs (vrij bewijs tussen ondernemingen), maar het is dun: geen bedrag, geen omschrijving, en de tegenpartij betwist vaak de context. Een getekende, verankerde bon met bedrag en moment weegt fundamenteel zwaarder.
Moet de bouwheer software installeren?
Nee. Hij tekent op uw telefoon of via een link; hij krijgt de bon en de verificatielink zelf mee. Niets te installeren.
Wat als de bouwheer een particulier is?
Dan gelden strengere bewijsregels tegenover de consument (boven € 3 500 is in principe een geschrift vereist). Een door beide partijen elektronisch ondertekende bon ís een geschrift — dat is net het punt.
Zo starten we: uw stroom vandaag, de eerste 100 registraties gratis.
Uw eerste stroom staat in drie minuten, zonder betaalgegevens. Daarna betaalt u per registratie of per meetbron, met een minimum van € 19 per maand. Liever niet alleen beginnen? De begeleide start van 30 dagen kost € 1 900 en wordt verrekend met de eerste drie maanden.